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精益管理+科技賦能:智慧實(shí)驗(yàn)室離我們有多遠(yuǎn)?

2019-05-28 17:05:03來源:儀器網(wǎng)關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室管理閱讀量:4669
我要評(píng)論

導(dǎo)讀:建好一間實(shí)驗(yàn)室需要什么?先進(jìn)的儀器設(shè)備?精致的裝修設(shè)計(jì)?還是優(yōu)良的選址環(huán)境?答案是,必要但不充分。儀器設(shè)備可以說是實(shí)驗(yàn)室的一大核心,沒有過硬的硬件設(shè)施自然無法開展各項(xiàng)科學(xué)研究活動(dòng);裝修設(shè)計(jì)是否合理,涉及到實(shí)驗(yàn)室整體的舒適度、安全性以及空間利用率;選址環(huán)境影響到實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益,不可輕忽。不過,隨著新興技術(shù)的發(fā)展以及管理理念的轉(zhuǎn)變,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)又有了新的發(fā)展目標(biāo)。

  【儀器網(wǎng) Lab動(dòng)態(tài)】建好一間實(shí)驗(yàn)室需要什么?先進(jìn)的儀器設(shè)備?精致的裝修設(shè)計(jì)?還是優(yōu)良的選址環(huán)境?答案是,必要但不充分。儀器設(shè)備可以說是實(shí)驗(yàn)室的一大核心,沒有過硬的硬件設(shè)施自然無法開展各項(xiàng)科學(xué)研究活動(dòng);裝修設(shè)計(jì)是否合理,涉及到實(shí)驗(yàn)室整體的舒適度、安全性以及空間利用率;選址環(huán)境影響到實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益,不可輕忽。不過,隨著新興技術(shù)的發(fā)展以及管理理念的轉(zhuǎn)變,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)又有了新的發(fā)展目標(biāo)。
 

 
  早期生活所需尚且難以滿足,實(shí)驗(yàn)條件也相當(dāng)艱難,我國科學(xué)工作者只能利用手頭有限的資源建設(shè)實(shí)驗(yàn)室。譬如,西南聯(lián)大的實(shí)驗(yàn)室就是在簡陋的平房當(dāng)中建起來的,全靠各校緊急運(yùn)出來的設(shè)備和試劑勉強(qiáng)滿足教學(xué)需求。后期新中國的成立終于為科學(xué)研究創(chuàng)設(shè)了和平環(huán)境,但是經(jīng)濟(jì)條件依然相當(dāng)艱難,當(dāng)時(shí)不少實(shí)驗(yàn)室還是由科學(xué)工作者自己一磚一瓦建起來的。由于條件受限,實(shí)驗(yàn)室選址也顧不上講究,人員做實(shí)驗(yàn)經(jīng)常受到外界環(huán)境的影響。如今,經(jīng)過一代又一代人的艱苦奮斗,全國各地都已興建起形形色色的現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室。無論是硬件設(shè)施還是管理體制,都有了顯著的提升。不過,隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)有的管理體制和硬件設(shè)施都會(huì)出現(xiàn)一定的滯后性,需要實(shí)驗(yàn)室與時(shí)俱進(jìn)。
 
  一方面是管理理念開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,目前國內(nèi)外實(shí)驗(yàn)室越來越講求“精益化管理”,即以“大限度減少資源投入”為目標(biāo),追求“零誤差”的操作??茖W(xué)研究猶如體育競技,很多科學(xué)家都在爭分奪秒出成績,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的效率和成本有著越來越高的要求。他們普遍期望以科學(xué)精益的管理方法來改善實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效率。另一方面,是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為實(shí)驗(yàn)室管理賦予了更多可能。尤其是人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),有利于推動(dòng)人的智慧與智能科技融入到實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行、管理、發(fā)展等各環(huán)節(jié),建設(shè)真正的“智慧實(shí)驗(yàn)室”。
 
  那么,目前現(xiàn)行的實(shí)驗(yàn)室有哪些方面可以通過新技術(shù)改進(jìn)呢?其一,可利用智能技術(shù)增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)管理,比如升級(jí)門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室多需要專人長期值守,避免出現(xiàn)盜竊或者意外事故?,F(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室逐漸開始采用視頻監(jiān)控的方式,管理人員可遠(yuǎn)程監(jiān)視實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外是否有異常情況。即便無人值守,也可以以視頻圖像的形式記錄下當(dāng)時(shí)的情況,或者通過實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)直接報(bào)警。為避免實(shí)驗(yàn)室進(jìn)出人員過于混雜,很多實(shí)驗(yàn)室也開始使用各色門禁系統(tǒng)。除了基礎(chǔ)的密碼系統(tǒng)、刷卡系統(tǒng),還有流行的指紋門禁以及瞳孔識(shí)別系統(tǒng)。針對(duì)用戶使用所需,部分智慧實(shí)驗(yàn)室還推出了預(yù)約系統(tǒng),方便用戶合理安排自己的實(shí)驗(yàn)時(shí)間。
 
  其二,加強(qiáng)水、電、氣等資源的系統(tǒng)化管理,提升實(shí)驗(yàn)室安全性。以往發(fā)生的多起實(shí)驗(yàn)室事故,都是因?yàn)榫€路老化、氣體泄露、火源未關(guān)等原因引起的。雖然這些都是管理人員失職的表現(xiàn),但是偶爾錯(cuò)漏也是在所難免。那么,有什么辦法可以避免這種錯(cuò)誤再次發(fā)生呢?實(shí)驗(yàn)室智能控制與實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)可以幫上大忙。類似于目前發(fā)展搶眼的智能家居,實(shí)驗(yàn)室智能控制就是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程在線監(jiān)測(cè)。管理人員可通過系統(tǒng)監(jiān)測(cè)照明、空調(diào)、電源、網(wǎng)絡(luò)等對(duì)象以及特定儀器設(shè)備的使用情況,并可在線上進(jìn)行關(guān)閉或者開啟。一旦有設(shè)備出現(xiàn)異常,可以自動(dòng)向線上發(fā)送報(bào)警信號(hào)或者自動(dòng)關(guān)閉。當(dāng)然,如果有個(gè)別實(shí)驗(yàn)室需要保證恒定的環(huán)境,也可以通過系統(tǒng)調(diào)節(jié)空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)備,保證溫濕度的穩(wěn)定。
 
  其三,對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的儀器設(shè)備以及其他資源進(jìn)行科學(xué)管理。當(dāng)前,很多實(shí)驗(yàn)室依然存在資產(chǎn)管理缺陷,即數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等問題。從實(shí)驗(yàn)室儀器、試劑耗材,到實(shí)驗(yàn)室家具、辦公用品,都是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)。其中,實(shí)驗(yàn)室儀器、家具多為固定資產(chǎn),平時(shí)變動(dòng)較少,易于登記管理。而試劑耗材、辦公用品則是易消耗資產(chǎn),經(jīng)常需要使用或者采購,光靠人工記錄未免費(fèi)事。實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以很好地滿足管理人員的需求,對(duì)固定資產(chǎn)和易消耗資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。實(shí)驗(yàn)室管理員只需使用電腦或者手機(jī)登陸系統(tǒng),就可以進(jìn)行新增資產(chǎn)、分配資產(chǎn)、借用管理、維修管理、處置管理等各項(xiàng)操作,一鍵生成報(bào)表。用戶也可以在系統(tǒng)上查詢實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有資產(chǎn)情況并申請(qǐng)借用,及時(shí)與管理人員聯(lián)系。
 
  除了這些已經(jīng)一步步應(yīng)用于現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理的新興技術(shù),逐漸邁向自動(dòng)化、智能化的實(shí)驗(yàn)室儀器也在為智慧實(shí)驗(yàn)室的崛起添磚加瓦。當(dāng)一件件實(shí)驗(yàn)室儀器從低效重復(fù)的人工勞動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)的機(jī)械化運(yùn)作,實(shí)驗(yàn)人員將有更多的時(shí)間和精力去專注科學(xué)研究本身——這就是智慧實(shí)驗(yàn)室的意義。相信在科學(xué)技術(shù)的融與變之下,智慧實(shí)驗(yàn)室將離我們不再遙遠(yuǎn),科技強(qiáng)國的夢(mèng)想也指日可待。
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